Dezenas ou centenas de UEx descentralizadas
Cada escola com CNPJ próprio, conta bancária, colegiado e obrigações acessórias. A rede cresce, mas o controle continua sendo feito escola por escola, em planilhas isoladas.
⚠️ Conformidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal, a Lei de Licitações e as exigências dos órgãos de controle
Para prefeituras, Secretarias de Educação e Secretarias de Inovação
Modernize a gestão financeira das escolas municipais e estaduais da sua rede.
Somos a única plataforma brasileira especializada em gestão financeira de escolas públicas. Uma plataforma que unifica planejamento, execução e prestação de contas de todas as Unidades Executoras (UEx) da rede municipal ou estadual — com visão consolidada para a secretaria e simplicidade para o(a) diretor(a).
5 anosDe validação prática em campo junto a escolas públicas
~50 UExUnidades Executoras acompanhadas em Novo Hamburgo/RS
100%De retenção das escolas atendidas como clientes
O cenário da rede
Descentralizar recursos para as escolas não deveria significar risco
Cada escola opera como uma Unidade Executora com CNPJ próprio, regras distintas por fonte de recurso e prazos de prestação de contas. Sem padronização e sem dados em tempo real, o custo recai sobre a secretaria — e o risco sobre o CNPJ da UEx e o CPF do gestor.
Prestações de contas em planilhas e papel
Documentos físicos, assinaturas presenciais e conferência manual atrasam a análise no setor de convênios e geram retrabalho em cascata para toda a rede.
Apontamentos que responsabilizam pessoas
Inconsistências na aplicação das verbas resultam em apontamentos e sanções que atingem o CNPJ da UEx e o CPF de diretores e membros do colegiado.
Ausência de visão consolidada
A secretaria não sabe, em tempo real, quanto de cada verba já foi executado, quanto está comprometido e quais escolas estão em risco de perder prazos.
Escolas irregulares perdem repasses
Pendências documentais ou cadastrais bloqueiam recursos federais, estaduais, municipais, emendas parlamentares e fundos sociais. O recurso existe; o obstáculo é documental.
Regras que mudam e confundem
PDDE Básico, Qualidade e Equidade, verbas locais, subvenções sociais, emendas e recursos próprios: cada fonte com sua regra de custeio e capital, e misturá-las gera irregularidade.
A solução para a rede
Uma plataforma para a secretaria e para cada escola
Do planejamento prévio à prestação de contas final, com as regras da sua rede parametrizadas e auditáveis. Web e mobile, com uso offline.
01
Controle por verba e saldos de cada escola
Cada verba de cada escola, como PDDE Básico e recursos próprios, tem o seu painel: saldo financeiro, contábil e projetado, separado em custeio, capital e livre, com prazos de execução e de prestação e a conformidade dos documentos. As regras de cada fonte são aplicadas automaticamente, sem misturar saldos.
02
Busca automática de notas fiscais
Consulta integrada de NF-e, NFS-e e NFC-e nos canais oficiais da Receita Federal e SEFAZ, direto para o sistema. Recibos em papel são lidos por IA e viram lançamentos.
03
Importação bancária e conciliação assistida
Contas conectadas via Open Finance centralizam saldos e movimentações. O sistema cruza planejamento, extratos, receitas e despesas e deixa ao gestor apenas a conferência final.
04
Assinador GOV.BR integrado
Orçamentos, justificativas e prestações de contas assinados digitalmente e validados via GOV.BR, sem impressões nem deslocamentos.
05
Prestações de contas em 1 clique
Relatórios parciais ou finais consolidados, no formato exigido pelo órgão fiscalizador da sua rede, e as obrigações do CNPJ de cada escola em dia.
E mais recursos para a rede:
Painel consolidado da rede
Visualize todas as UEx de forma separada ou consolidada, por escola, por verba e por período — inclusive escolas ou governos que operam mais de um CNPJ.
Parametrização flexível com controle de versão
As regras da rede são configuráveis e versionadas: alterações valem para os períodos corretos, sem reescrever retroativamente o que já foi executado.
Planejamento prévio centralizado
A escola insere a demanda e é guiada até a verba correta, com prazos claros. Bens de capital já vinculam automaticamente os termos de doação.
Atas do colegiado automatizadas
Minutas das atas obrigatórias emitidas previamente, estruturando a base documental que formaliza cada ato de gestão.
Ajustes retroativos automatizados
Correções em períodos anteriores replicam os impactos nos períodos seguintes e geram pendências automáticas de regularização.
Contabilidade integrada
Os contadores da própria rede ou escritórios contábeis parceiros conduzem as obrigações e declarações direto no sistema, com CRC próprio.
Mobile e uso offline
Acesso por computador ou aplicativo nativo no celular, com operação mesmo em escolas com conectividade instável.
Ganhos para o poder público
Eficiência fiscal, transparência e tempo devolvido ao pedagógico
Até 75% menos trabalho manual
A redução do esforço puramente burocrático do(a) diretor(a) devolve horas de gestão para professores, estudantes e comunidade escolar.
Queda drástica de apontamentos
O acompanhamento contínuo praticamente zerou inconsistências graves nas escolas acompanhadas, evitando sanções a CNPJs e CPFs.
Padronização de toda a rede
Mesmo fluxo, mesmos documentos e mesma nomenclatura em todas as UEx, facilitando análise, auditoria e capacitação.
Governança e controle interno
Trilhas de auditoria, base documental completa e conformidade com a legislação vigente mitigam riscos de irregularidade.
Dados para política pública
Informação confiável e comparável sobre execução dos recursos apoia o planejamento de investimentos e a priorização orçamentária.
Confiança da sociedade
Transparência na aplicação dos recursos escolares fortalece a relação com órgãos de controle, conselhos e comunidade.
Implantação
Como implantamos na rede
Diagnóstico da rede e das UEx
Levantamento das escolas, CNPJs, fontes de recurso, fluxos atuais e pendências documentais, com mapa de riscos por unidade.
Regularização e estruturação documental
Quando necessário, apoio à constituição ou regularização das Unidades Executoras, estatutos, atas e cadastros.
Parametrização das regras locais
Configuração das verbas, limites de custeio e capital, prazos e formatos de prestação de contas exigidos pelo órgão fiscalizador.
Implantação por ondas com capacitação
Entrada gradual das escolas em grupos, com treinamento de diretores e equipes e acompanhamento próximo em cada ciclo.
Suporte especializado contínuo
Central de atendimento com especialistas em legislação e processos de escolas públicas, disponível no dia a dia da rede.
Acompanhamento de indicadores
Relatórios periódicos de adesão, tempestividade e qualidade das prestações de contas para a secretaria.
Simplicidade para quem está na ponta
Credibilidade institucional
Validada em campo e reconhecida pelo ecossistema de inovação
A metodologia da Gestão D'escola nasceu de 5 anos de validação prática direta junto a quase 50 Unidades Executoras de escolas públicas de Novo Hamburgo/RS, operada em modelo MVP Concierge — com 100% de retenção das escolas como clientes e redução drástica dos apontamentos nas prestações de contas.
Sandbox Regulatório Municipal
Candidatura formal a projeto-piloto de 12 meses na rede municipal de Novo Hamburgo/RS, para mensurar ganhos de eficiência fiscal e temporal em ambiente controlado. Candidatura em fase de avaliação, sem aprovação até o momento.
Programa Centelha/RS
Selecionada no programa oficial de fomento governamental à inovação tecnológica (FINEP / FAPERGS / MCTI).
StartHer
Selecionada em programa do Sebrae RS com a Prefeitura Municipal de Porto Alegre para negócios de forte impacto público.
Tecnopuc Garage (PUCRS)
Acelerada no parque científico e tecnológico da PUCRS, com apoio do Startando Sócio Empreendedor (Sicredi + Sebrae).
Google for Startups
Selecionada por ecossistemas globais de tecnologia, incluindo o Startup Journey Alpha no Web Summit Rio.
Prêmio Sebrae Startups
Classificada no Top 1000 nacional, entre milhares de empresas brasileiras, com destaque para a maturidade do modelo voltado ao setor público.
Dúvidas frequentes
Perguntas de gestores públicos
Como a contratação pode ser feita por um município ou estado?
A plataforma é ofertada como software como serviço (SaaS), compatível com os instrumentos previstos na Lei de Licitações. Apoiamos a equipe técnica com a descrição do objeto, dimensionamento por número de Unidades Executoras e documentação necessária ao processo.
A solução se adapta às exigências do nosso órgão de controle?
Sim. As regras de cada verba, os limites de custeio e capital, os prazos e os formatos de relatório são parametrizados conforme a legislação e as instruções normativas da sua rede, com controle de versão das regras por período.
Como funciona a segurança dos dados e a LGPD?
A operação é digital de ponta a ponta, com trilhas de auditoria, controle de acesso por perfil e assinatura via GOV.BR. Os dados pertencem à rede de ensino e o tratamento observa a LGPD.
Quanto tempo leva a implantação em uma rede inteira?
A implantação é feita por ondas, começando por um grupo piloto de escolas e avançando conforme a capacitação das equipes. O cronograma é definido no diagnóstico, considerando o número de UEx e o calendário de prestações de contas.
Escolas que já possuem CNPJ e histórico podem ser integradas?
Sim. A plataforma trabalha com múltiplos CNPJs por escola ou por governo e permite visualização separada ou consolidada, incorporando o histórico de prestações de contas periódicas.
Quem capacita e apoia os diretores no dia a dia?
Nossa central de atendimento é formada por especialistas em gestão financeira de escolas públicas. A rede também pode centralizar e direcionar chamados ao escritório contábil de sua confiança pela própria plataforma.
Vamos desenhar isso para a sua rede
Apresentamos a plataforma, o modelo de implantação por ondas e os indicadores que a secretaria passa a acompanhar. Conversa direta com quem conhece a rotina da escola pública.